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法官風采

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記我院檔案員陳少勤同志獲個人三等功事跡
發布日期:2013年02月08日  閱讀:  來自:本站原創

平凡的腳步  閃光的足跡

   ——記我院檔案員陳少勤同志獲個人三等功事跡

 

有誰能二十四年如一日,堅守在平凡而枯燥的崗位而無怨無悔?有誰能甘為人后、默默奉獻而樂此不疲?有誰能視事業高于一切而付諸全部心血?我院辦公室副主任陳少勤同志正默默地踐行著這一切,以其平凡而扎實的腳步,踏出了一串串閃光的足跡!

陳少勤同志從1989年進入我院就一直從事檔案管理工作,二十四年的流水年華,青絲慢慢變白。與檔案事業結緣的二十四年里,她一心撲在檔案工作上,無怨無悔地把自己的青春和心血獻給了法院的檔案事業。我院檔案工作一直得到上級部門的充分肯定,于201211月被評為全省法院檔案行業管理示范單位和被區檔案局評為2011年度文書材料歸檔工作先進單位,陳少勤同志也于20131月獲市中院記個人三等功,2012年被區檔案局評為優秀檔案工作者,并先后多次被評為區政法工作先進工作者和本院先進工作者。

——扎實肯干,實現檔案管理規范化

19891月,陳少勤同志開展從事檔案管理工作,當時檔案室的管理非常混亂,訴訟檔案材料還在文件袋里裝著。看著破舊的檔案架,凌亂的檔案材料,她并沒有退縮,而是勤奮學習,刻苦鉆研,在短時間內掌握了檔案管理的要領。成千上萬的案卷經她的手歸了檔、分了類、上了架,從解放初期到八十年代的訴訟檔案都得到了重新的整理裝訂和歸檔。19971月,我院檔案室晉升為省一級檔案管理單位;200112月,經上級檔案部門的聯合考核,晉升為省特級檔案管理單位,她所負責的檔案管理從無級別到省特級,十二年邁進了兩大步,大大提高了我院檔案管理的規范化水平。我院現在的檔案室整齊地存放著七大類檔案,總存量已超過5萬件,檔案從接收、裝訂到分類入庫,各項工作井井有條,這與陳少勤同志的辛勤工作和不懈努力是分不開的。

——敬業盡職,服務審判工作大局

隨著社會主義法治建設的推進和人民群眾法律意識的增強,自2003年開始,訴訟案件呈明顯上升趨勢,我院檔案室工作隨之大幅增加。陳少勤同志能團結帶領全體檔案員認真負責地完成每年三、四千多宗訴訟檔案的立卷、歸檔、裝訂工作。在如此繁重的工作壓力下,她仍然能嚴格按照規范化管理要求,認真編寫好分類大綱,科學設置歸檔程序,編制歸檔目錄,把好案卷驗收質量關,妥善辦理好各種檔案材料的移交手續,確保了各種檔案材料歸檔的規范性、完整性和準確性。在全市、全區的各項檢查中,我院檔案室裝訂的檔案外觀整齊、美觀、統一,獲得了外界和同行的一致好評。除了訴訟檔案的及時整理歸檔以外,該同志還認真編制發文匯集、大事記、組織沿革、工作總結、工作制度、法院工作報告、全宗卷等編研資料,做好大量檔案的借閱和利用工作,在保證檔案安全,不泄露國家秘密的前提下,為申訴復查、審判質量評查及公安、檢察機關偵破案件提供了及時服務和可靠的依據,充分發揮了檔案工作服務審判工作大局的作用。

——竭盡所能,推進檔案信息化建設

由于檔案室承擔著我院檔案查閱和借閱工作,每年各業務部門和外單位查檔、借檔超2000件次,而檔案存量大、分類細,存放在不同的庫房,這就為檔案管理、查找增加了難度。為解決這一難題,提高檔案管理的質量和效率,陳少勤同志傾盡心血,認真總結研究,將十多年的檔案管理工作經驗提煉濃縮,與我院行裝辦電腦員共同研發出全市首套“法院訴訟檔案管理系統”,開創了肇慶市各級法院訴訟檔案管理工作的先河,為立案、移送、查找、借閱和統計等各方面工作提供了便利,大大提高了檔案利用效率,使我院的檔案管理工作邁上了新臺階。目前,由于該“法院訴訟檔案管理系統”已投入使用8年,已開始無法適應新時期的檔案管理工作要求。而陳少勤同志也將于今年5月份退休,該同志秉持著為法院檔案工作盡最后一分力的信念,在行裝辦電腦員的技術支持下,正在分秒必爭、竭盡全力地做好該套軟件的修改制作工作。目前軟件只剩下最后的攻堅階段,將在不久的將來投入試運行,這必將會對我院檔案管理工作的信息化建設帶來質的飛躍。

——言傳身教,主動承擔檔案培訓工作

陳少勤同志不僅注重自身學習,同時也重視對檔案員和書記員的檔案培訓工作。她充分認識到訴訟檔案的裝訂、歸檔質量在于檔案員以及各庭室書記員的責任心和業務水平,因此她經常到各業務部門檢查、指導檔案工作,一對一地對檔案員和書記員進行業務指導,努力提高他們的業務水平。同時,為了提高法院書記員隊伍的整體檔案裝訂、歸檔工作水平,她還主動向領導請纓,堅持每年為全院書記員及實習生開展訴訟檔案的裝訂、歸檔專業培訓,促使我院各業務部門的訴訟檔案整理歸檔水平得到了有效提高。

在這個看似默默無聞的部門里,在這個平凡普通的崗位上,陳少勤同志每天都不知疲倦地從事著這份繁瑣細碎的檔案工作,她那認真負責的工作態度、難能可貴的奉獻精神,為我們每一名法院干警鑄造出學習的楷模。

開庭公告
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